Adatvédelmi tájékoztató

A jelen webhely tekintetében az adatkezelő az S.C. ProLight Hunt S.R.L. (kereskedelmi nevén Romania Hunting), amelynek bejegyzett székhelye a romániai Nagyváradon (Oradea) található. Adatvédelmi tárgyú kérelmeivel az office@romania-hunting.com címre írhat – öt munkanapon belül válaszolunk.

A cégadatok (székhely, cégjegyzékszám, adószám) az Impresszum oldalon találhatók.

Ajánlatkérések. A foglalási űrlap kitöltésekor gyűjtjük az Ön nevét, e-mail-címét, telefonszámát (ha megadja), a kívánt vadászati időpontokat, a csoport létszámát, valamint a szabad szöveges üzenet tartalmát. Az adatkezelés jogalapja a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján – ezek az adatok az árajánlat elkészítéséhez és az időpont lefoglalásához szükségesek.

Szervernaplók. Tárhelyszolgáltatónk harminc napig őrzi meg a szokásos hozzáférési naplókat (IP-cím, a lekért URL, user-agent, időbélyeg). Ezeket kizárólag biztonsági célra és a visszaélések megelőzésére használjuk. A jogalap a jogos érdek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.

Webanalitika. Ezen az oldalon nem használunk Google Analyticset és semmilyen más analitikai vagy mérőeszközt. Analitikai sütit nem helyezünk el, látogatói profilt nem építünk, és hirdetési hálózatokkal semmit nem osztunk meg. Ha valaha bevezetünk ilyet, előbb frissítjük ezt a tájékoztatót, és a működése előtt kérjük az Ön hozzájárulását.

Különleges kategóriájú adatokat (egészségügyi adatok, politikai vélemény, szexuális irányultság, biometrikus adatok stb.) nem gyűjtünk, és automatizált döntéshozatalt nem végzünk.

A foglalássá nem váló ajánlatkéréseket az utolsó kapcsolatfelvételt követő tizenkét hónap elteltével töröljük. A foglalássá vált ajánlatkéréseket az utazást követő tíz évig őrizzük meg – a kiszámlázott értékesítésekre a román adójogszabályok írják elő ezt a határidőt.

A szervernaplók harminc nap után felülíródnak. Webanalitikai adatot nem tárolunk, így ezen túl nincs mit megőrizni.

Egyes vadászatok szünetelnek vagy kvótához kötöttek, ezért nem foglalhatók. Az ezekhez tartozó űrlapon külön, nem kötelező jelölőnégyzet szerepel – alapértelmezetten üresen –, amellyel Ön kérheti, hogy e-mailben értesítsük, ha az adott vadászathoz később derogációs kvótát adnak ki. A négyzet bejelölése nem feltétele az ajánlatkérés elküldésének, és a nélküle beküldött kérést ugyanúgy kezeljük.

Az adatkezelés célja. Hogy értesítsük Önt, amikor az a vadászat, amely iránt érdeklődött, ismét elérhetővé válik.

Jogalap. Az Ön hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján, amelyet a négyzet bejelölésével ad meg. A hozzájárulás nem feltétele az ajánlatkérés elküldésének.

Amit rögzítünk. A hozzájárulás tényét, a megjelenített szöveg pontos tartalmát, az érintett vadászatot és a hozzájárulás dátumát. Ezt a nyilvántartást azért vezetjük, hogy a hozzájárulás utóbb igazolható legyen.

Megőrzési idő. A nyilvántartást a hozzájárulás visszavonásáig őrizzük meg. Ez tudatos kivétel a 3. §-ban ismertetett tizenkét hónapos törlés alól: amíg az értesítési hozzájárulás él, az azt hordozó ajánlatkérést is megőrizzük, hogy a hozzájárulásnak eleget tudjunk tenni és igazolni tudjuk. A hozzájárulás visszavonása után az értesítési nyilvántartást töröljük, az ajánlatkérésre pedig ismét a 3. §-ban ismertetett megőrzési idő vonatkozik.

Visszavonás. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja: az ennek alapján küldött bármelyik levélben található leiratkozási hivatkozással, vagy az office@romania-hunting.com címre írva. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Ezek az üzenetek kizárólag arra a vadászatra vonatkoznak, amelyre Ön feliratkozott. A címet nem tesszük általános levelezőlistára, más marketingcélra nem használjuk, és marketingcélból senkivel nem osztjuk meg.

A foglalási adatokat kizárólag az út lebonyolításához szükséges legszűkebb partneri körrel osztjuk meg:

• Tárhely: Tilizy Digital S.R.L., Románia – a webhely webszervereit és adatbázisát üzemelteti.
• E-mail: szabványos SMTP-kapcsolat irodánk levelezőszolgáltatóján keresztül, a foglalási visszaigazoló e-mailek kézbesítésére.
• A román erdészeti hatóságok: az ideiglenes vadászati engedélyhez és a trófeadokumentumokhoz a román jogszabályok által előírt adatokat továbbítjuk (név, útlevélszám, a vadászjegy száma, a vadászat időpontjai).

Személyes adatot soha nem értékesítünk és nem adunk bérbe, marketing- vagy hirdetési célból pedig soha nem osztunk meg. Valamennyi EU-beli adatfeldolgozóval adatfeldolgozási szerződést kötöttünk.

A GDPR alapján Önt érintettként az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés: tájékoztatást és másolatot kérhet az Önről kezelt személyes adatokról, hordozható elektronikus formátumban.
• Helyesbítés: kérheti a pontatlan vagy elavult adatok helyesbítését.
• Törlés: kérheti az Önről kezelt adatok törlését, a 3. §-ban ismertetett jogszabályi megőrzési kötelezettségek keretei között.
• Tiltakozás: tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• A hozzájárulás visszavonása: az értesítőlistához adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja – írjon nekünk, és töröljük a listáról.
• Panasztétel: panaszt nyújthat be a román adatvédelmi hatóságnál (ANSPDCP) vagy a lakóhelye szerinti adatvédelmi hatóságnál – Magyarországon ez a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).

A jogai gyakorlására irányuló kérelmét az office@romania-hunting.com címre küldheti. A GDPR 12. cikkének megfelelően harminc napon belül válaszolunk.