Informativa sulla privacy

S.C. ProLight Hunt S.R.L. (operante con il nome Romania Hunting), con sede a Oradea, in Romania, è il titolare del trattamento dei dati per questo sito. Per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati è possibile scrivere all’indirizzo office@romania-hunting.com – rispondiamo entro cinque giorni lavorativi.

I dati societari (sede legale, numero di registrazione, partita IVA) sono riportati nella pagina Note legali.

Richieste di prenotazione. Alla compilazione del modulo di prenotazione raccogliamo il nome, l’indirizzo email, il numero di telefono (se indicato), le date di caccia desiderate, la dimensione del gruppo e il contenuto del campo di messaggio libero. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») – questi dati ci sono necessari per inviare un’offerta e riservare la data.

Log del server. Il nostro fornitore di hosting conserva i consueti log di accesso (indirizzo IP, URL richiesto, user-agent, marca temporale) per trenta giorni. Vengono utilizzati esclusivamente per finalità di sicurezza e di prevenzione degli abusi. La base giuridica è il legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f).

Statistiche. Su questo sito non utilizziamo Google Analytics né alcun altro strumento di analisi o di misurazione. Non viene installato alcun cookie statistico e non viene creato alcun profilo dei visitatori. Nessun dato viene condiviso con reti pubblicitarie. Se un giorno ne introdurremo uno, aggiorneremo questa informativa e chiederemo il consenso prima di attivarlo.

Non raccogliamo dati appartenenti a categorie particolari (salute, opinioni politiche, orientamento sessuale, dati biometrici ecc.) e non adottiamo decisioni automatizzate.

Le richieste di prenotazione che non si concretizzano vengono cancellate dodici mesi dopo l’ultimo contatto. Le richieste sfociate in una prenotazione vengono conservate per dieci anni dopo il viaggio – la normativa fiscale romena impone questo termine per le vendite fatturate.

I log del server vengono sovrascritti dopo trenta giorni. Non conserviamo dati statistici, quindi non resta altro da conservare.

Alcune cacce sono sospese o vincolate alle quote e non sono prenotabili. Il relativo modulo contiene una casella separata e facoltativa – non selezionata per impostazione predefinita – con cui l’utente può chiedere di essere avvisato via email se in seguito viene autorizzato un prelievo in deroga per quella caccia. La selezione della casella non condiziona l’invio della richiesta: una richiesta inviata senza di essa viene trattata esattamente allo stesso modo.

Finalità. Avvisare l’utente quando la caccia per cui ha manifestato interesse torna disponibile.

Base giuridica. Il consenso dell’utente, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, prestato selezionando tale casella.

Che cosa viene registrato. Il fatto che il consenso sia stato prestato, il testo esatto mostrato in quel momento, la caccia a cui il consenso si riferiva e la data. Questa registrazione viene conservata per poter dimostrare il consenso.

Periodo di conservazione. La registrazione è conservata fino alla revoca del consenso. Si tratta di un’eccezione deliberata alla cancellazione dopo dodici mesi descritta al §3: finché un consenso agli avvisi è attivo, viene conservata anche la richiesta che lo contiene, per potervi dare seguito e poterlo dimostrare. Dopo la revoca del consenso la registrazione dell’avviso viene cancellata e alla richiesta torna ad applicarsi il periodo di conservazione descritto al §3.

Revoca. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, tramite il link di cancellazione presente in qualsiasi messaggio inviato su questa base oppure scrivendo a office@romania-hunting.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima di essa.

Questi messaggi riguardano esclusivamente la caccia per cui l’utente si è registrato. L’indirizzo non viene inserito in alcuna lista di distribuzione generale, non viene utilizzato per altre finalità di marketing e non viene comunicato ad alcuno per finalità di marketing.

Condividiamo i dati di prenotazione soltanto con la cerchia minima di partner operativi necessari all’organizzazione del viaggio:

• Hosting: Tilizy Digital S.R.L., Romania – gestisce i server web e il database di questo sito.
• Email: SMTP standard tramite il provider di posta del nostro ufficio, utilizzato per l’invio delle email di conferma della prenotazione.
• Le autorità forestali romene: per il permesso di caccia temporaneo e la documentazione del trofeo comunichiamo i dati richiesti dalla legislazione romena (nome, numero di passaporto, estremi della licenza di caccia, date della caccia).

Non vendiamo né affittiamo mai dati personali e non li condividiamo mai per finalità di marketing o di pubblicità. Tutti i responsabili del trattamento stabiliti nell’UE hanno sottoscritto un contratto di nomina a responsabile del trattamento.

Ai sensi del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Accedere ai dati personali che conserviamo sul suo conto, in un formato elettronico portabile (portabilità).
• Rettificare i dati inesatti o non aggiornati.
• Ottenere la cancellazione dei dati che conserviamo sul suo conto, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione indicati al §3.
• Opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.
• Revocare il consenso alle notifiche di disponibilità in qualsiasi momento, scrivendoci.
• Proporre reclamo all’autorità romena di protezione dei dati (ANSPDCP) o alla propria autorità di controllo locale – in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali.

Qualsiasi richiesta di esercizio di questi diritti può essere inviata all’indirizzo office@romania-hunting.com. Risponderemo entro trenta giorni, conformemente all’articolo 12 del GDPR.