Politica de confidențialitate

S.C. ProLight Hunt S.R.L. (care operează sub numele Romania Hunting), înregistrată în Oradea, România, este operatorul de date pentru acest site. Pentru solicitări legate de confidențialitate, ne puteți scrie la adresa office@romania-hunting.com – răspundem în termen de cinci zile lucrătoare.

Datele firmei (sediul social, numărul de înregistrare, codul de TVA) sunt listate pe pagina Mențiuni legale.

Solicitări de rezervare. La completarea formularului de rezervare colectăm numele, adresa de e-mail, numărul de telefon (dacă este furnizat), perioada de vânătoare preferată, mărimea grupului și mesajul din câmpul de text liber. Temeiul legal este efectuarea de demersuri precontractuale, conform articolului 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD – aceste date ne sunt necesare pentru a vă transmite o ofertă și pentru a rezerva locul.

Jurnale de server. Furnizorul nostru de găzduire păstrează jurnale de acces standard (adresă IP, URL-ul cererii, user-agent, marcaj de timp) timp de treizeci de zile. Acestea se folosesc exclusiv pentru securitate și prevenirea abuzurilor. Temeiul legal este interesul legitim, conform articolului 6 alineatul (1) litera (f).

Analiză. Nu folosim Google Analytics și niciun alt instrument de analiză sau de măsurare pe acest site. Nu se instalează niciun cookie de analiză, nu construim profiluri de vizitatori și nu partajăm nimic cu rețele de publicitate. Dacă vom adăuga vreodată unul, vom actualiza această politică și vă vom cere consimțământul înainte de a-l activa.

Nu colectăm date din categorii speciale (sănătate, opinii politice, orientare sexuală, date biometrice etc.) și nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată.

Solicitările de rezervare care nu se concretizează sunt șterse la douăsprezece luni după ultimul contact. Solicitările devenite rezervări se păstrează zece ani după călătorie – legislația fiscală românească impune acest termen pentru vânzările facturate.

Jurnalele de server se suprascriu automat după treizeci de zile. Nu deținem date de analiză, așa că nu mai există nimic de păstrat.

Unele partide de vânătoare sunt suspendate sau depind de cotă și nu pot fi rezervate. Formularul acestora conține o casetă separată, opțională și nebifată implicit, prin care ne puteți cere să vă scriem pe e-mail dacă se aprobă ulterior o cotă prin derogare pentru acea vânătoare. Bifarea ei nu condiționează trimiterea solicitării, iar o solicitare trimisă fără ea este tratată identic.

Scopul. Să vă anunțăm când vânătoarea pentru care v-ați exprimat interesul redevine disponibilă.

Temeiul legal. Consimțământul dumneavoastră, conform articolului 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD, exprimat prin bifarea acelei casete.

Ce înregistrăm. Faptul că a fost dat consimțământul, textul exact afișat în acel moment, vânătoarea la care s-a referit și data. Păstrăm această înregistrare pentru a putea dovedi consimțământul.

Perioada de păstrare. Înregistrarea se păstrează până la retragerea consimțământului. Aceasta este o excepție asumată de la ștergerea la douăsprezece luni prevăzută în §3: cât timp consimțământul pentru notificare este activ, se păstrează și solicitarea care îl conține, pentru a putea da curs consimțământului și a-l dovedi. După retragerea consimțământului, înregistrarea notificării se șterge, iar solicitarea revine la perioada de păstrare prevăzută în §3.

Retragerea. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, din linkul de dezabonare aflat în oricare dintre mesajele trimise în acest temei sau printr-un e-mail la office@romania-hunting.com. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de aceasta.

Aceste mesaje privesc exclusiv vânătoarea pentru care v-ați înscris. Adresa nu este adăugată pe o listă generală de corespondență, nu este folosită în alte scopuri de marketing și nu este partajată cu nimeni în scopuri de marketing.

Partajăm datele de rezervare cu setul minim de parteneri operaționali necesari pentru derularea călătoriei:

• Găzduire: Tilizy Digital S.R.L., România – operează serverele web + baza de date ale acestui site.
• E-mail: SMTP standard prin furnizorul de e-mail al biroului nostru, folosit pentru livrarea e-mailurilor de confirmare a rezervării.
• Autoritățile silvice române: pentru permisul de vânătoare temporar și actele de trofeu, partajăm datele cerute de legislația românească (nume, număr de pașaport, referința permisului de vânătoare, datele vânătorii).

Nu vindem și nu închiriem niciodată date cu caracter personal și nu le partajăm niciodată în scopuri de marketing sau publicitate. Toate persoanele împuternicite din UE au semnat un acord de prelucrare a datelor.

Conform RGPD, în calitate de persoană vizată aveți dreptul:

• De acces la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, într-un format electronic portabil.
• De rectificare a datelor inexacte sau învechite.
• De ștergere a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră, sub rezerva obligațiilor legale de păstrare menționate în §3.
• De opoziție față de prelucrarea întemeiată pe interes legitim.
• De a vă retrage consimțământul pentru notificările privind disponibilitatea vânătorii, în orice moment – folosiți linkul de dezabonare din oricare mesaj sau scrieți-ne.
• De a depune o plângere la autoritatea de supraveghere din România (ANSPDCP) sau la autoritatea de protecție a datelor din țara dumneavoastră.

Orice solicitare privind exercitarea acestor drepturi poate fi transmisă la adresa office@romania-hunting.com. Vom răspunde în termen de treizeci de zile, conform articolului 12 din RGPD.