Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Website ist die S.C. ProLight Hunt S.R.L. (tätig unter dem Namen Romania Hunting) mit Sitz in Großwardein (Oradea), Rumänien. Für datenschutzbezogene Anliegen schreiben Sie an office@romania-hunting.com – wir antworten innerhalb von fünf Werktagen.

Die vollständigen Unternehmensangaben (eingetragener Sitz, Handelsregisternummer, Steuernummer) finden Sie im Impressum.

Buchungsanfragen. Wenn Sie das Buchungsformular ausfüllen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (sofern angegeben), die gewünschten Jagdtermine, die Gruppengröße sowie den Inhalt des Freitextfeldes. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wir benötigen diese Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten und den Termin zu reservieren.

Server-Logs. Unser Hosting-Anbieter speichert übliche Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, aufgerufene URL, User-Agent, Zeitstempel) für dreißig Tage. Sie dienen ausschließlich der Sicherheit und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Webanalyse. Wir setzen auf dieser Website weder Google Analytics noch ein anderes Analyse- oder Messwerkzeug ein. Es werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Besucherprofile gebildet. Es werden keine Daten an Werbenetzwerke weitergegeben. Sollten wir künftig eines einsetzen, aktualisieren wir zuvor diese Erklärung und holen Ihre Einwilligung ein, bevor es läuft.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, politische Meinungen, sexuelle Orientierung, biometrische Daten usw.) erheben wir nicht, und eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Buchungsanfragen, die nicht zu einer Buchung führen, werden zwölf Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Anfragen, aus denen eine Buchung wurde, bewahren wir zehn Jahre nach der Reise auf – das rumänische Steuerrecht schreibt diese Frist für fakturierte Umsätze vor.

Server-Logs werden nach dreißig Tagen überschrieben. Analysedaten speichern wir nicht, es gibt daher darüber hinaus nichts aufzubewahren.

Manche Jagden sind ausgesetzt oder kontingentgebunden und können nicht gebucht werden. Deren Anfrageformular enthält ein separates, freiwilliges Kontrollkästchen – standardmäßig nicht angehakt –, mit dem Sie uns bitten können, Ihnen zu schreiben, falls für diese Jagd später ein Derogationskontingent freigegeben wird. Das Setzen des Hakens ist keine Voraussetzung für das Absenden der Anfrage; eine Anfrage ohne Haken behandeln wir genauso.

Zweck. Sie zu benachrichtigen, sobald die Jagd, für die Sie Ihr Interesse hinterlegt haben, wieder verfügbar ist.

Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt durch das Setzen dieses Hakens.

Was wir speichern. Die Tatsache der Einwilligung, den genauen Wortlaut, der Ihnen dabei angezeigt wurde, die betreffende Jagd und das Datum. Diesen Nachweis führen wir, damit die Einwilligung belegt werden kann.

Speicherdauer. Der Einwilligungsnachweis wird bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahrt. Dies ist eine bewusste Ausnahme von der in §3 beschriebenen Löschung nach zwölf Monaten: Solange eine Benachrichtigungseinwilligung besteht, bewahren wir auch die zugehörige Anfrage auf, um der Einwilligung nachkommen und sie nachweisen zu können. Nach dem Widerruf wird der Benachrichtigungsnachweis gelöscht, und für die Anfrage gilt wieder die in §3 beschriebene Speicherdauer.

Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder auf dieser Grundlage versandten Nachricht oder mit einer E-Mail an office@romania-hunting.com. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Diese Nachrichten betreffen ausschließlich die Jagd, für die Sie sich eingetragen haben. Ihre Adresse wird keinem allgemeinen Verteiler hinzugefügt, nicht für sonstige Werbung verwendet und zu Werbezwecken an niemanden weitergegeben.

Wir geben Buchungsdaten nur an den kleinen Kreis operativer Partner weiter, der für die Durchführung der Reise erforderlich ist:

• Hosting: Tilizy Digital S.R.L., Rumänien – betreibt die Webserver und die Datenbank dieser Website.
• E-Mail: Standard-SMTP über den Mailanbieter unseres Büros, für den Versand der Buchungsbestätigungen.
• Rumänische Forstbehörden: Für den befristeten rumänischen Jagdschein und die Trophäenpapiere übermitteln wir die nach rumänischem Recht erforderlichen Daten (Name, Reisepassnummer, Jagdschein-Nummer, Jagdtermine).

Wir verkaufen oder vermieten niemals personenbezogene Daten und geben sie niemals zu Marketing- oder Werbezwecken weiter. Mit allen Auftragsverarbeitern in der EU besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben – auf Wunsch als Kopie in einem übertragbaren elektronischen Format (Datenübertragbarkeit).
• Berichtigung unrichtiger oder veralteter Daten.
• Löschung der über Sie gespeicherten Daten, soweit die in §3 genannten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen.
• Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verfügbarkeits-Benachrichtigungen – jederzeit, eine Nachricht an uns genügt.
• Beschwerde bei der rumänischen Datenschutzbehörde (ANSPDCP) oder bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde – in Deutschland der/die Landesdatenschutzbeauftragte bzw. der BfDI.

Richten Sie Anfragen zur Ausübung dieser Rechte an office@romania-hunting.com. Wir antworten gemäß Art. 12 DSGVO innerhalb von dreißig Tagen.