Politique de confidentialité

La société S.C. ProLight Hunt S.R.L. (exerçant sous le nom Romania Hunting), immatriculée à Oradea, en Roumanie, est le responsable du traitement pour ce site. Pour toute demande relative à la protection des données, écrivez-nous à office@romania-hunting.com – nous répondons sous cinq jours ouvrés.

Les coordonnées de la société (siège social, numéro d’immatriculation, numéro de TVA) figurent sur la page Mentions légales.

Demandes de réservation. Lorsque vous remplissez le formulaire de réservation, nous collectons votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (s’il est renseigné), les dates de chasse souhaitées, la taille du groupe ainsi que le contenu du champ de message libre. La base légale est l’exécution de mesures précontractuelles au titre de l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD – ces données nous sont nécessaires pour vous adresser une offre et réserver le créneau.

Journaux de serveur. Notre hébergeur conserve les journaux d’accès standard (adresse IP, URL demandée, user-agent, horodatage) pendant trente jours. Ils servent exclusivement à la sécurité et à la prévention des abus. La base légale est l’intérêt légitime au titre de l’article 6, paragraphe 1, point f).

Mesure d’audience. Nous n’utilisons ni Google Analytics ni aucun autre outil de mesure d’audience sur ce site. Aucun cookie de mesure n’est déposé et aucun profil de visiteur n’est constitué. Aucune donnée n’est partagée avec des réseaux publicitaires. Si nous en ajoutons un à l’avenir, nous mettrons cette politique à jour et vous demanderons votre consentement avant sa mise en service.

Nous ne collectons pas de données relevant de catégories particulières (santé, opinions politiques, orientation sexuelle, données biométriques, etc.) et nous ne pratiquons aucune prise de décision automatisée.

Les demandes de réservation restées sans suite sont supprimées douze mois après le dernier contact. Les demandes ayant abouti à une réservation sont conservées dix ans après le séjour – le droit fiscal roumain impose ce délai pour les ventes facturées.

Les journaux de serveur sont écrasés au bout de trente jours. Nous ne détenons aucune donnée de mesure d’audience : il n’y a donc rien de plus à conserver.

Certaines chasses sont suspendues ou soumises à quota et ne peuvent pas être réservées. Leur formulaire comporte une case distincte et facultative – décochée par défaut – par laquelle vous pouvez nous demander de vous écrire par e-mail si un quota de dérogation est accordé ultérieurement pour cette chasse. La cocher ne conditionne pas l’envoi de votre demande : une demande envoyée sans elle est traitée exactement de la même manière.

Finalité. Vous prévenir lorsque la chasse pour laquelle vous avez manifesté votre intérêt redevient disponible.

Base légale. Votre consentement, au titre de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, donné en cochant cette case.

Ce que nous conservons. Le fait que le consentement a été donné, le libellé exact qui vous a été présenté à ce moment-là, la chasse concernée et la date. Nous conservons cette trace afin de pouvoir démontrer le consentement.

Durée de conservation. Cette trace est conservée jusqu’au retrait du consentement. Il s’agit d’une exception assumée à la suppression au bout de douze mois décrite au §3 : tant qu’un consentement aux alertes est actif, la demande qui le porte est conservée afin que nous puissions y donner suite et en apporter la preuve. Une fois le consentement retiré, la trace de l’alerte est supprimée et la demande retrouve la durée de conservation décrite au §3.

Retrait. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, au moyen du lien de désinscription figurant dans tout message envoyé sur cette base ou en écrivant à office@romania-hunting.com. Le retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant celui-ci.

Ces messages ne portent que sur la chasse pour laquelle vous vous êtes inscrit. Votre adresse n’est ajoutée à aucune liste de diffusion générale, n’est utilisée pour aucune autre action de prospection et n’est communiquée à personne à des fins de prospection.

Nous ne partageons les données de réservation qu’avec le cercle minimal de partenaires opérationnels nécessaires au déroulement du séjour :

• Hébergement du site : Tilizy Digital S.R.L., Roumanie – exploite les serveurs web et la base de données de ce site.
• E-mail : SMTP standard via le fournisseur de messagerie de notre bureau, utilisé pour l’envoi des e-mails de confirmation de réservation.
• Autorités forestières roumaines : pour le permis de chasse temporaire et les documents relatifs au trophée, nous transmettons les données exigées par le droit roumain (nom, numéro de passeport, référence du permis de chasser, dates de la chasse).

Nous ne vendons ni ne louons jamais de données à caractère personnel, et nous ne les partageons jamais à des fins de marketing ou de publicité. Tous nos sous-traitants établis dans l’UE sont liés par un accord de sous-traitance.

Le RGPD vous reconnaît, en tant que personne concernée, les droits suivants :

• Accès : obtenir les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, dans un format électronique portable (portabilité).
• Rectification : faire corriger les données inexactes ou obsolètes.
• Effacement : faire supprimer les données que nous détenons à votre sujet, sous réserve des obligations légales de conservation mentionnées au §3.
• Opposition : vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime.
• Retrait du consentement : retirer à tout moment votre consentement aux alertes de disponibilité – écrivez-nous et nous vous retirons de la liste.
• Réclamation : introduire une réclamation auprès de l’autorité roumaine de protection des données (ANSPDCP) ou de votre autorité de contrôle locale – en France, la CNIL.

Adressez toute demande d’exercice de ces droits à office@romania-hunting.com. Nous répondons dans un délai de trente jours, conformément à l’article 12 du RGPD.